دانلود فایل اکسل انبارداری پیشرفته

ما در کتافایل یک فایل اکسل برای انبارداری آماده کرده‌ایم ، در این فایل شما می توانید ورود و خروج انبار ، نام کالا ، شناسه ، موجودی انبار ، تعریف مشتری ، تعریف انبار و کلیه امکانات یک انبار بزرگ را در اختیار داشته باشید ، لینک دانلود فایل بعد از پرداخت برای شما فعال می شود.

چرا از فایل اکسل برای انبارداری استفاده کنیم ؟

انبارداری یکی از مهم‌ترین بخش‌های هر کسب‌وکاری است. مدیریت صحیح موجودی کالاها و مواد اولیه در انبار، به بهبود کارایی و کاهش هزینه‌های کسب‌وکار کمک می‌کند.در گذشته، انبارداری به‌صورت دستی انجام می‌شد. این کار باعث می‌شد که احتمال خطا و اشتباه افزایش یابد. همچنین، دسترسی به اطلاعات موجودی کالاها دشوار بود و مدیران کسب‌وکارها نمی‌توانستند به‌صورت دقیق و به‌موقع تصمیم‌گیری کنند.

با پیشرفت فناوری، نرم‌افزارهای مختلفی برای مدیریت انبارداری طراحی و عرضه شده‌اند. یکی از این نرم‌افزارها، اکسل است. اکسل یک برنامه کاربردی قدرتمند است که می‌توان از آن برای مدیریت انبار نیز استفاده کرد.

مزایا استفاده از اکسل برای انبارداری

استفاده از اکسل برای انبارداری مزایای زیادی دارد. از جمله این مزایا می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

دقت و بهینه‌سازی موجودی: اکسل به شما امکان می‌دهد تا موجودی کالاها را به‌صورت دقیق و بهینه مدیریت کنید. این کار باعث کاهش خطاهای دستی، کاهش زمان تجدید سفارش و هدر رفت کالاها می‌شود.

تسهیل تصمیم‌گیری: اکسل اطلاعات دقیقی را در اختیار مدیران و تصمیم‌گیران قرار می‌دهد. این اطلاعات می‌تواند به بهبود فرآیندها و بهبود کیفیت تصمیم‌گیری‌ها کمک کند.
تقویت استراتژی‌ها: اکسل به مدیریت شرکت این امکان را می‌دهد تا با تحلیل داده‌های تاریخی و گزارش‌های تولیدی، استراتژی‌های بهتری برای مدیریت موجودی و توزیع کالاها ایجاد کند.

ویژگی‌های اکسل برای انبارداری

اکسل دارای ویژگی‌های متعددی است که می‌توان از آن‌ها برای مدیریت انبار استفاده کرد. از جمله این ویژگی‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

کاردکس: کاردکس یک ابزار مهم برای مدیریت موجودی کالاها است. کاردکس پیشرفته در اکسل، اطلاعات کاملی از هر کالا را در اختیار شما قرار می‌دهد.

ثبت کسر و اضافات انبارگردانی: انبارگردانی فرآیندی است که در آن موجودی کالاها به‌صورت فیزیکی شمارش می‌شوند. اکسل به شما امکان می‌دهد تا کسر و اضافات انبارگردانی را به‌صورت دقیق ثبت کنید.

تعریف چندین انبار: اکسل امکان تعریف چندین انبار را برای شما فراهم می‌کند. این ویژگی برای کسب‌وکارهایی که دارای انبارهای متعدد هستند، بسیار کاربردی است.

ثبت اطلاعات در برنامه اکسل انبارداری:

ثبت اطلاعات فایل اکسل حسابداری پیشرفته انبار در دو مرحله ثبت ورود و ثبت خروج انجام می شود.
عملکرد برنامه انبارداری با اکسل که به دو بخش ثبت ورودی ها و ثبت خروجی ها تقسیم می‌شود، از نظر مدیریت موجودی و نظارت بر انبار بسیار حیاتی و مهم است.

۱٫ ثبت ورودی‌ها: این بخش از برنامه به شما اجازه می‌دهد تا به دقت و به صورت دستی و یا با ورود اطلاعات از منابع خارجی (مانند فاکتورها)، موجودی محصولات را در انبار ثبت کنید. این عملکرد مهم است زیرا نقطه شروع مدیریت موجودی‌ها است.

۲٫ثبت خروجی‌ها: وقتی کالاها از انبار خارج می‌شوند (مثلاً به عنوان فروش به مشتریان)، برنامه به شما امکان می‌دهد که خروجی موجودی را به صورت خودکار کاهش دهید. این عملکرد بسیار مهم است زیرا به شما اطلاعات دقیقی از مقدار کالاهایی که از انبار خارج می‌شوند را فراهم می‌کند.

این دو بخش اساسی از برنامه به مدیریت دقیق و کارآمد موجودی‌ها در انبار کمک می‌کنند. از طریق ثبت دقیق ورودی‌ها و خروجی‌ها، شما می‌توانید از تخریب موجودی‌ها و ضرر مالی جلوگیری کنید و به صورت بهینه‌تر انبار را مدیریت کنید. همچنین، این اطلاعات به شما امکان مشاهده تاریخچه تغییرات موجودی و نظارت دقیقتر بر عملیات انبارداری را می‌دهند که در بهبود کارایی و تصمیم‌گیری‌های بهتر برای کسب و کار شما بسیار مؤثر هستند.

۱- ثبت ورود کالا به انبار :
برای ورود کالا به انبار دلایل و مدارک متفاوتی وجود دارد. در برنامه اکسل انبارداری بعضی از موارد به صورت پیش فرض تعریف شده است. در صورت نیاز شما می توانید موارد جدید برای ورود کالا تعریف نمائید.

پیش فرض های برنامه در حال حاضر عبات است از:

موجودی ابتدای دوره :
با استفاده این سند می توانید پس از استقرار نرم افزار موجودی انبار را شمارش و با سند موجودی اول دوره ثبت نمائید.

خرید :
اقلام خریداری شده که وارد انبار می شوند با استفاده از این سند ثبت نمائید.

برگشت از فروش :
فروش هایی که ممکن است برگشت شود را با این سند ثبت نمائید.

برگشت امانی ما نزد دیگران:
کالاهایی که ما به عنوان امانت در نزد مشتریان قرار دادیم در زمان برگشت با این سند وارد انبار خواهند شد.

دریافت امانی دیگران نزد ما:
کالای امانی مشتریان در نزد ما با این سند وارد انبار می شود.

انتقال بین انبار:
در مواردی ممکن است که یک کالا بین دو انبار مختلف جابجا شود که از این گزینه استفاده می شود.

اکسل انبارداری اکسل انبارداری پیشرفته اکسل انبارداری ساده اکسل انبارگردانی فایل کسل انبارداری
۲- ثبت خروج کالا از انبار:
در این مورد نیز مانند ورود اطلاعات اسنادی به صورت پیش فرض وجود دارد که با توجه به نوع کار شما، همواره می توانید نام این اسناد را تغییر دهید.

پیش فرض های برنامه در حال حاضر عبات است از:

فروش :
برای فروش محصولات و کالاها این سند صادر می شود.

برگشت از خرید :
در مواقعی ممکن است مقداری از خریدهای ما به هر دلیلی به فروشنده برگشت داده شود.

ارسال امانی ما نزد دیگران :
جهت ثبت کالای امانی که در نزد دیگران باقی می ماند از این سند استفاده می شود.

برگشت دیگران نزد ما:
امانی مشتریان که در نزد ما وجود دارد با این سند به ایشان برگشت می شود.

ضایعات :
از این سند نیز برای کالاهایی که آسیب می بینند و دیگر قابل استفاده نیستند استفاده می شود.

انتقال بین انبار:
در مواردی ممکن است که یک کالا بین دو انبار مختلف جابجا شود که از این گزینه استفاده می شود.

اکسل انبارداری اکسل انبارداری پیشرفته اکسل انبارداری ساده اکسل انبارگردانی فایل کسل انبارداری
ثبت مغایرت های انبارگردانی پایان دوره:
معمولا شرکت ها در پایان هر دوره مالی اقدام به انبارگردانی می نمایند.
به این صورت که پس از شمارش فیزیکی کالاها در انبار، موجودی آن را با موجودی سیستم تطبیق داده و کسر و اضافات کالاها مشخص گردد. در این حالت اگر موجودی فیزیکی انبار بیش از موجودی برنامه انبار با اکسل باشد، اضافه انبار صورت گرفته و در صورتی که موجودی فیزیکی انبار کمتر از موجودی برنامه اکسل باشد کسر انبار داریم.

پس از شمارش ، سه حالت برای کالا پیش می آید.
۱- مقدار واقعی موجود در انبار با مقدار موجودی سیستم یکسان است.

– در این حالت ثبتی صورت نمی گیرد

۲- مقدار واقعی موجود در انبار بیشتر از مقدار موجودی سیستم است.

– از قسمت ثبت ورود به انبار نوع سند را اضافات انبارگردانی انتخاب می کنیم و مابه التفاوت موجودی را ثبت ورودی می نمائیم

۳- مقدار واقعی موجود در انبار کمتر از مقدار موجودی سیستم است.

– از قسمت ثبت خروج از انبار نوع سند را کسورات انبارگردانی انتخاب می کنیم و مابه التفاوت موجودی را ثبت خروجی می نمائیم

اکسل انبارداری اکسل انبارداری پیشرفته اکسل انبارداری ساده اکسل انبارگردانی فایل کسل انبارداری
معرفی گزارشات برنامه اکسل انبارداری:
مهم ترین بخش هر برنامه شاید قیمت گزارش گیری آن باشد. ما سعی کرده ایم در برنامه انبارداری تحت اکسل ، گزارشاتی را که مورد نیاز مدیران محترم انبار می باشد طراحی و پساده سازی نمائیم.

گزارشات این برنامه براساس نظرسنجی و پیشنهاد و انتقاد خریداران محترم تکمیل گردیده است. و حتما در بروزرسانی های بعدی گزارشاتی در این بخش اضافه خواهد شد که به صورت رایگان در اختیار عزیزان قرار خواهد گرفت
گزارشات برنامه شامل موارد زیر می باشد.
گزارش موجودی کالا در همه انبارها

گزارش موجودی کالا در یک انبار

گزارش گردش کالای انتخابی

گزارش گردش مشتری انتخابی

گزارش گردش کالا در یک انبار انتخابی

گزارش حد تجدید سفارش